Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung erklären wir dir, welche Daten wir auf unserer Website erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte dir zustehen.

1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Die vollständigen Anbieterangaben findest du in unserem Impressum.

2 Deine Rechte

Dir stehen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@birdiesgolf.de.

3 Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Der Einsatz erfolgt zum Zweck eines sicheren, schnellen und stabilen Betriebs unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellt.

4 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des technisch fehlerfreien und sicheren Betriebs der Website.

5 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://“ in der Adresszeile deines Browsers. Dadurch können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6 Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, WhatsApp oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7 Turnier-Anmeldung

Über unser Anmeldeformular unter birdiesgolf.de/turnier/anmeldung kannst du dich zu unseren Turnieren anmelden. Dabei verarbeiten wir folgende Daten der angemeldeten Spieler:

• Vor- und Nachname
• Heimatclub
• Handicap (HCP)
• Mobilnummer
• E-Mail-Adresse
• optional: E-Cart-Reservierung

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung des jeweiligen Turniers (Flight-Einteilung, Wertung, Kontakt bei Rückfragen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Turnierabwicklung).

Die Anmeldedaten werden auf unserem Server gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung erforderlich ist – insbesondere an die gastgebende Golfanlage. Die Daten werden bis zum Abschluss des Turniers gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8 Mitglieder-Plattform

Die Mitglieder-Plattform unter birdiesgolf.de/plattform ist nur für Mitglieder zugänglich. Ein Konto entsteht nicht durch Selbstregistrierung, sondern wird von uns angelegt, wenn eine Mitgliedschaft beginnt. Ergänzend gelten die Nutzungsbedingungen der Plattform.

Welche Daten wir verarbeiten

Damit du dich anmelden kannst: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, dein Passwort (nur als nicht rückrechenbarer Hash), Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Wenn du die Zwei-Faktor-Anmeldung einschaltest, zusätzlich den dafür nötigen Schlüssel und deine Notfallcodes (ebenfalls nur als Hash).

Damit du buchen kannst: Raum, Datum, Uhrzeit, Dauer, wer im Flight mitspielt, Sichtbarkeit der Buchung, Warteliste, Vorname und auf Wunsch die Mobilnummer mitgebrachter Gäste, dein Gästekontingent.

Damit die Plattform ein Vereinsleben abbildet: dein Handicap, deine Liga, deine selbst gebaute Figur (gespeichert als elf Zahlen, kein Foto), bevorzugte Spielzeiten, Spielstil, Einladungen, gespielte Plätze, Auszeichnungen, Benachrichtigungen und ob du brutto in der Damen- oder der Herrenwertung gezählt wirst. Die Wertung legen wir fest; du siehst sie in deinem Profil.

Wozu und auf welcher Grundlage

Zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Anmeldung, Buchung, Verwaltung der Mitgliedschaft. Aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Schutz vor Missbrauch sowie die Auswertung der Raumauslastung in anonymisierter Form. Auf Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): die Verknüpfung mit deinem Trackman-Konto sowie Benachrichtigungen auf dein Handy.

Wer was sieht

Andere Mitglieder sehen deinen Namen, deine Figur, dein Handicap, deine Liga, deine Auszeichnungen, die Zahlen deiner Spielerkarte und in welcher Brutto-Wertung (Damen oder Herren) du in den Bestenlisten stehst. Das ist die Grundidee der Plattform: Mitspieler zu finden. Wenn du das nicht möchtest, ist die Plattform nicht das richtige Werkzeug für dich – sag uns Bescheid, dann buchen wir für dich wie bisher.

Deine Buchungen sieht nur, wem du sie zeigst. Du entscheidest bei jeder Buchung zwischen privat und offen für alle Mitglieder. Die Voreinstellung ist privat.

Deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deine Buchungshistorie sehen andere Mitglieder nicht.

Trackman-Verknüpfung – freiwillig

Du kannst dein Trackman-Konto mit der Plattform verbinden. Wir lesen dann ausschließlich Konto-Kennung, Spielername, vollständigen Namen und Handicap. Weitere Angaben, die Trackman zu dir führt – etwa Geburtsdatum, Alter, Telefonnummer oder E-Mail – lesen wir nicht. Die Verknüpfung ist freiwillig, du kannst sie jederzeit im Profil widerrufen; die Zuordnung wird dann sofort gelöscht. Ohne Verknüpfung funktioniert die Plattform vollständig.

Benachrichtigungen aufs Handy – freiwillig

Du kannst dir Meldungen der Plattform als Mitteilung aufs Handy schicken lassen: eine Einladung zu einer Runde, eine Änderung an deinem Flight, ein frei gewordener Platz von der Warteliste, eine Erinnerung vor deiner Runde, Nachrichten von uns. Welche davon, entscheidest du einzeln im Profil. Das geschieht nur, wenn du es dort einschaltest und dein Gerät die Erlaubnis erteilt – ohne beides verschicken wir nichts, und die Meldungen stehen wie bisher in der App.

Gespeichert wird je angemeldetem Gerät eine Adresse beim Push-Dienst deines Browsers, zwei Schlüssel deines Geräts, eine grobe Geräteangabe wie „iPhone“ sowie Zeitstempel. Zugestellt wird über den Push-Dienst des Herstellers deines Browsers – Google, Apple, Mozilla oder Microsoft; welcher es ist, entscheidet dein Gerät. Der Inhalt ist dabei für dein Gerät verschlüsselt, der Push-Dienst kann ihn nicht lesen. Bei Google, Mozilla und Microsoft liegt dieser Dienst in den USA.

Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie umfasst auch diese Übermittlung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen – im Profil oder in den Einstellungen deines Geräts. Schaltest du sie in der App aus, löschen wir die gespeicherte Geräteadresse sofort; ein Gerät, das dauerhaft nicht mehr erreichbar ist, löschen wir von selbst.

Wie lange wir das speichern

Dein Konto samt Profil löschen wir 30 Tage nach dem Ende deiner Mitgliedschaft. Die 30 Tage sind eine Karenz, falls eine Kündigung ein Irrtum war oder du kurzfristig wiederkommst. Deine Buchungen löschen wir nicht, sondern anonymisieren sie: Für die Auswertung, wie stark die Räume ausgelastet sind, bleibt die Buchung erhalten, der Bezug zu dir fällt weg.

Einladungen, Benachrichtigungen, Wartelisteneinträge und angemeldete Geräte für Benachrichtigungen verschwinden mit dem Konto. Gästedaten löschen wir zum Ende des Folgejahres. Fehlversuche bei der Anmeldung speichern wir 15 Minuten.

Sicherungskopien: Die Plattform legt täglich eine Kopie an und hält 14 Tage vor. Eine Löschung wirkt dort erst, wenn die letzte Kopie mit deinen Daten abgelaufen ist – also spätestens nach 14 Tagen.

Rechnungen, Verträge und SEPA-Mandate liegen nicht in der Plattform, sondern in unserer Buchhaltung. Dort gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren.

Du kannst dein Konto selbst löschen

Im Profil unter „Zugang“ findest du „Konto löschen“. Damit endet deine Nutzung der Plattform sofort. Deine Mitgliedschaft bei Birdies endet dadurch nicht – dafür gilt weiterhin die Kündigungsfrist aus deinem Vertrag.

Wo die Daten liegen

Auf unserem Webhosting bei der IONOS SE (siehe Abschnitt 3), in einem Rechenzentrum in Deutschland. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Was die Plattform nicht tut

Kein Tracking, keine Analysedienste, keine Werbung, kein Verkauf von Daten. Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt 10); es werden keine Google-Dienste eingebunden.

Eine Ausnahme ist Trackman. Die Platz-Sammlung zeigt rund 230 Golfplätze mit Namen, Kennzahlen und Bildern. Diese Angaben holt die Plattform direkt bei Trackman – die Platzliste über deren öffentliche Schnittstelle, die Bilder von deren Bildserver. Dabei wird deine IP-Adresse an Trackman übermittelt, wie bei jedem Bildaufruf im Internet. Das geschieht erst, nachdem du dich angemeldet hast – wer nur den Anmeldebildschirm sieht, sendet nichts an Trackman. Übermittelt wird dabei nichts über dich außer der IP-Adresse: kein Name, keine Kennung, keine Angabe darüber, welchen Platz du dir ansiehst.

Der Sitz liegt innerhalb der EU – eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

9 Newsletter

Wenn du unseren Members-Newsletter erhältst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie deinen Namen, um dir Informationen rund um Birdies (Turniere, Termine, Aktionen) zuzusenden.

Der Versand erfolgt über den Dienstleister:

rapidmail betreibt seine Server in Deutschland; mit rapidmail haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. – bei bestehender Mitgliedschaft – unser berechtigtes Interesse an der Mitgliederkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG). Zur Erfolgsmessung kann rapidmail erfassen, ob und wann eine Mail geöffnet und welche Links geklickt wurden.

Du kannst dich jederzeit vom Newsletter abmelden – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an kontakt@birdiesgolf.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10 Schriftarten (Web Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Schriftarten (Oswald, Lato), die wir lokal von unserem eigenen Server laden. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt – deine IP-Adresse wird hierfür nicht an externe Anbieter übertragen.

11 Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine Analyse-Dienste wie Google Analytics ein. Es werden allenfalls technisch notwendige Funktionen genutzt, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Ein gesondertes Einwilligungsbanner ist hierfür nicht erforderlich.

Zur Reichweitenmessung zählen wir Seitenaufrufe in anonymer Form selbst: Dabei wird ausschließlich hochgezählt, wie oft eine Seite an einem Tag aufgerufen bzw. eine Funktion (z. B. der Preisrechner) genutzt wurde und auf welchem Weg die Website beim ersten Aufruf erreicht wurde (z. B. über eine Suchmaschine, eine Anzeige, Instagram oder unseren Newsletter). Gespeichert wird dabei nur diese Kategorie, nie die Adresse der vorherigen Seite. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert, keine Geräteinformationen erfasst und keine Nutzerprofile gebildet — eine Zuordnung zu einzelnen Besuchern ist technisch nicht möglich. Die Browsereinstellung „Do Not Track" wird respektiert.

12 Externe Links & Dienste

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten – etwa zu WhatsApp (Kontaktaufnahme) oder zu unserem Buchungssystem. Wenn du auf einen solchen Link klickst, verlässt du unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Der Betreiber von WhatsApp ist die Meta Platforms Ireland Ltd.

13 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

14 Aktualität & Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand siehe oben). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es nötig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Seite.